個人情報保護方針
プライバシーポリシー
Privacy Policy
個人情報保護方針
株式会社キベルは、以下の方針に基づき、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様からお預かりした大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
1. 個人情報の取得について
- ・当社は、適法かつ公正な手段によって、業務遂行上必要な範囲内で個人情報を取得いたします。
- ・個人情報をお客様から直接いただく際は、利用目的を明確にし、お客様の同意を得たうえで取得いたします。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を、以下の目的達成に必要な範囲で利用いたします。
- ・お客様からのお問い合わせやご要望への対応、資料送付。
- ・当社が提供するサービスに関する情報や催し物等のご案内。
- ・採用応募者の選考および連絡。
- ・契約の履行、およびこれに関連する業務の遂行。
- ・サービスの改善、統計データの作成および分析。
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ・ただし、以下の場合は、個人情報を開示または提供することがあります。
- ༚ 法令に基づく場合。
- ༚ 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
- ༚ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
- ༚ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4. 個人情報の管理について
- ・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- ・個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 継続的な改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善してまいります。
6. ご本人からの開示・訂正・利用停止等のご請求について
当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。
- ・具体的な手続きについては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
本方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
電話：03-6263-0840（平日 10：00～18：00）
E-mail info@kiber.jp
担当 管理部
制定年月日：2014年8月1日
改定：2025年9月1日
株式会社キベル 代表取締役 高山 武
プライバシーポリシー
株式会社キベル（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。
当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
1．当社の取り組み
当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。
個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
【当社所在地、代表者名】
〒100-0014
東京都千代田区永田町2-14-3 東急不動産赤坂ビル11階
株式会社キベル
代表取締役 高山 武
2．個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
- 取引先情報
- 対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。 - 取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。 - 利用目的
当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出
- 対象個人情報
- 採用応募者情報
- 対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。 - 取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。 - 利用目的
採用に関するご連絡、ご報告
採用判定の基礎資料
- 対象個人情報
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
3．個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
4．共同利用について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者と共同利用することはありません。
個人情報を第三者と共同利用する場合には、以下の内容を公表いたします。
- 共同利用をする旨
- 共同して利用される個人データの項目
- 共同して利用する者の範囲
- 利用する者の利用目的
- 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
5．個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
6．個人情報の安全管理措置について
当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
組織的安全措置
個人情報保護方針を定め、就業規則等における安全管理措置の整備、個人情報の安全管理に係る取扱規定に従った運用及び事故等に対応する体制の整備を行っております。
人的安全管理措置
定期的に全従業員を対象にした社内研修を実施し、安全管理等の周知徹底、教育及び訓令を行っております。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠やパスワード設定による管理を行い、盗難・紛失防止の措置を講じております。
技術的安全管理措置外的環境の把握
個人情報の利用者の識別及び認識を行った上で、利用者へのアクセス権限を制限及び管理し、取り扱う個人情報等の範囲を限定する措置を講じております。
7．個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否、第三者提供記録の開示)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。
その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
| a）事業者名称 | 株式会社キベル |
|---|---|
| b）個人情報保護管理者 | 野口 武彦 |
| c）保有個人データ （開示対象となる個人情報） 利用目的 |
|
| d）取り扱いに関する 苦情窓口 |
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
〒100-0014 東京都千代田区永田町2-14-3 【個人情報問い合わせ窓口】 Tel. 03-6263-0840 メール： 個人情報保護苦情相談窓口責任者 野口 武彦 |
| e）当社が所属する 認定個人情報保護団体 |
該当なし |
| f）開示等請求手続き方法 |
|
8．個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。
ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
9．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
【Cookie利用の場合は詳細記述要】
10．その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。
制定年月日：2014年9月1日
最終改定年月日：2022年4月1日